Privacy statement
vv WIK verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. In dit Privacy Statement zijn de overwegingen hieromtrent vastgelegd.
Toepasselijkheid
Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website en de door contactaanvragen en nieuwsbrief abonnees verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens).
College bescherming persoonsgegevens
vv WIK verwerkt de Persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van Persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en de Telecommunicatiewetgeving.
Verwerking Persoonsgegevens
vv WIK behandelt Persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig. Deze website verzamelt Persoonsgegevens bij het opnemen van contact via de website en het abonneren op de nieuwsbrief. Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van de administratie. De gegevens worden daarnaast gebruikt om betrokkenen op de hoogte te houden van de dienstverlening en activiteiten. Indien u geen prijs meer stelt op deze informatie, kunt u zich hiervoor te allen tijde afmelden door gebruik te maken van de afmeld link in het e-mail bericht of vv WIK hiervan schriftelijk op de hoogte stellen, door een e-mail of een brief te sturen naar vv WIK. vv WIK verstrekt geen persoonsgegevens aan derden.
Beveiliging
vv WIK heeft zorgvuldige en passende maatregelen genomen om de systemen te beveiligen. Dit om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de persoonlijke informatie of dat de persoonlijke informatie verloren gaat.
Links
Op de website zijn een aantal links naar andere websites van organisaties te vinden. vv WIK kan geen verantwoording dragen met betrekking tot het gebruik van je gegevens door die organisaties. Hierbij wordt aangeraden het Privacy Statement van de betreffende website te lezen.
Cookies
Deze website plaatst cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Lees meer >>
Waarom en waarvoor worden er cookies gebruikt?
Statistieken
Om te bepalen welke onderdelen van de website het meest interessant zijn voor onze bezoekers, proberen wij continu met hulp van de software van een derde partij te meten hoeveel bezoekers er op onze website komen en wat het meest bekeken wordt. Hiervoor gebruiken wij cookies.
Van de informatie die wij zo verzamelen worden statistieken gemaakt. Deze statistieken geven ons inzicht in hoe vaak onze webpagina bezocht wordt, waar precies bezoekers de meeste tijd doorbrengen, enzovoort. Hierdoor zijn wij in staat structuur, navigatie en inhoud van de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk voor u te maken. De statistieken en overige rapportages herleiden wij niet naar personen.
Voor de cookies die onze derde partijen plaatsen en de mogelijke data die zij hiermee verzamelen, verwijzen wij naar de verklaringen die deze partijen op hun eigen websites daarover geven:
Social media
De artikelen en video’s die u op onze website bekijkt, kunt u door middel van buttons delen via social media. Voor het functioneren van deze buttons wordt gebruik gemaakt van cookies die geplaatst worden door de social media partijen, zodat deze u herkennen op het moment dat u een artikel of video wilt delen.
Voor de cookies die de social media partijen plaatsen en de mogelijke data die zij hiermee verzamelen, verwijzen wij naar de verklaringen die deze partijen op hun eigen websites daarover geven:
Belangrijk om te weten: Het gebruik van cookies is veilig. E-mail en telemarketing acties zijn niet het gevolg van cookies. Cookies slaan namelijk uw e-mailadres of telefoonnummer niet op, noch wordt er met behulp van cookies een tot een persoon herleidbaar profiel opgebouwd.
Vragen
Heeft u vragen of opmerkingen over het privacybeleid, dan kunt u deze richten aan vv WIK per e-mail.
Wijziging van Privacy Statement
vv WIK behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. vv WIK adviseert u regelmatig dit Privacy Statement te bekijken of er veranderingen zijn doorgevoerd.
W.I.K. Statuten
Statuten
Naam en zetel Artikel 1 De vereniging draagt de naam van Willen Is Kunnen. Zij is gevestigd te ’s Gravenhage.
Duur Artikel 2 1. De vereniging is opgericht op 1 juni 1919. 2. Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Doel Artikel 3 De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen en het bevorderen van het voetbalspel.
Middelen Artikel 4 De vereniging tracht dit doel te bereiken door het houden van oefeningen en het spelen van wedstrijden en voorts door andere wettige middelen, welke aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Leden Artikel 5 De vereniging bestaan uit: a. werkende leden, onderverdeeld in gewone werkende leden, junioren; b. c. d. ondersteunende leden; leden van verdienste; ere-leden. Werkende leden (gewone werkende leden, junioren) zijn zij die jaarlijks een bij het Huishoudelijk Reglement vastgestelde contributie betalen en die gerechtigd zijn aan oefenen en de wedstrijden deel te nemen of enige functie in de vereniging te bekleden. Gewone werkende leden zijn zij die voor 1 januari van het lopende seizoen 18 jaar of ouder zijn. Junioren zijn zij die de leeftijd van gewone werkende leden nog niet hebben bereikt. Het werkende lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door het bestuur genomen op een schriftelijke, door twee gewone werkende leden met hun handtekening ondersteunde aanvraag, één en ander geregeld in het huishoudelijk reglement. Minderjarigen hebben bij aanvraag van het lidmaatschap van de vereniging de handtekening van hun wettige vertegenwoordiger nodig. Ondersteunende leden zijn zij die de vereniging uitsluitend geldelijk steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. Leden van verdienste en ere-leden zijn zij die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur of van tenminste tien stemgerechtigde leden door de algemene vergadering met ten minste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen als zodanig zijn benoemd. Stemgerechtigd zijn de gewone werkende leden, leden van verdienste en ere-leden die niet tevens gewoon werkend lid zijn hebben een adviserende stem.
Artikel 6 Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging wordt men tevens lid van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond. De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de statuten en reglementen van de K.N.V.B. Het bestuur is bevoegd aan de K.N.V.B. alle gevraagde inlichtingen omtrent de leden te verstrekken.
Artikel 7 Het lidmaatschap eindigt door: a. schriftelijk opzeggen aan de secretaris met inachtneming van een termijn van één maand voor het verstrijken van het verenigingsjaar; b. c. d. e. overlijden; royement jegens wanbetaling door het bestuur; royement jegens wangedrag, zo in als buiten de vereniging, door de algemene vergadering met 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen, één en ander nader bij huishoudelijk reglement te regelen; beëindiging van het lidmaatschap van de K.N.V.B.
Geldmiddelen Artikel 8 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributie van gewone werkende leden, junioren; b. c. d. contributie van ondersteunende leden; ontvangsten uit wedstrijden; andere inkomsten.
Bestuur Artikel 9 Jaarlijks wordt uit en door de stemgerechtigde leden van de vereniging een bestuur gekozen van tenminste zeven leden, die meerderjarig moeten zijn. Het bestuur is met de leiding van de zaken betreffende de vereniging belast. De wijze van samenstelling, verkiezing en aftreden wordt nader bij huishoudelijk reglement geregeld.
Artikel 10 Het bestuur vertegenwoordigd de vereniging in en buiten rechten. Het kan één of meer zijner leden tijdelijk met de vertegenwoordiging belasten.
Artikel 11 Er bestaat een huishoudelijk reglement, vastgesteld in een algemene vergadering. Het mag geen bepalingen bevatten in strijd met deze statuten. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen slechts worden aangebracht door de algemene vergadering, ze treden in werking met ingang van de dag volgende op die der aanneming door de algemene vergadering.
Verenigingsjaar Artikel 12 Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot 1 juli van het daaropvolgende jaar.
Vergaderingen Artikel 13 De vergaderingen worden verdeeld in: Algemene vergaderingen; Bestuursvergaderingen; Andere vergaderingen. Één en ander bij huishoudelijk reglement te regelen. Ieder jaar wordt tenminste één algemene vergadering gehouden. De algemene vergadering oefent de wetgevende macht uit. Tenzij in deze statuten een gekwalificeerde meerderheid is vereist, worden besluiten ter algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van stemmen. Stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk. Bij schriftelijke stemmingen benoemt de voorzitter een commissie, van drie leden als stemopnemers, die er zich van heeft te overtuigen dat het aantal stembiljetten gelijk is aan dat van de aanwezige zijnde leden, de biljetten opent en de uitslag der stemming bekend maakt. Niet of niet behoorlijk ingevulde stembriefjes worden van onwaarde verklaard en ter bepaling van de meerderheid afgetrokken van het getal der ingeleverde biljetten. Bij verkiezingen over personen worden er zovele verkiezingen gehouden als er plaatsen te vervullen zijn. Wanneer bij verkiezingen over personen bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen in aanmerking, dan komen alleen deze in herstemming. Bij zulk een herstemming is het grootst aantal stemmen beslissend. Indien bij een herstemming de stemmen staken beslist het lot.
Artikel 14 Een algemene vergadering is niet tot besluiten bevoegd indien niet tenminste 1/5 der stemgerechtigde leden de presentielijst heeft getekend. Indien de gewone jaarlijkse algemene vergadering niet is kunnen worden gehouden wegens het ontbreken van het vereiste aantal leden, zal binnen veertien dagen een nieuwe algemene vergadering moeten worden gehouden. Deze vergadering zal, ongeacht het aanwezige aantal stemgerechtigde leden, tot besluiten bevoegd zijn mits de agenda onveranderd blijft en van het houden van de nadere vergadering tijdig aan de leden kennis is gegeven.
Wijziging van de Statuten Artikel 15 Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen alleen worden genomen in een algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Zij treden niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Ontbinding Artikel 16 Alleen een algemene vergadering, daartoe in het bijzonder bijeengeroepen, kan besluiten tot het ontbinden van de vereniging met tenminste 3/4 van de geldig uitgebrachte stemmen.
17 Bij ontbinding van de vereniging wordt met hare bezittingen gehandeld volgens de mening van de algemene vergadering, met inachtneming van de voorschriften van art. 1702 van het Burgerlijk Wetboek en art. 19 der Amateursbepalingen van de K.N.V.B.
Huishoudelijk reglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Voetbalvereniging Willen Is Kunnen (v.v. W.I.K.} Gevestigd te Den Haag
Naam, zetel en clubkleuren
Artikel 1
1. De vereniging genaamd voetbalvereniging "Willen Is Kunnen", hierna te noemen de vereniging, is opgericht op 1 juni 1919 en is gevestigd te Den Haag.
2. De kleuren van de vereniging zijn wit en zwart. Het sporttenue bestaat uit een wit zwart shirt, zwarte broek en zwarte kousen met een witte band.
Leden
Artikel 2
1. De vereniging bestaat uit:
- werkende leden, onderverdeeld in gewone werkende leden en junioren;
- ondersteunende leden;
- leden van verdienste;
- ereleden.
2. Werkende leden zijn zij die jaarlijks een, bij de algemene vergadering vastgestelde, contributie betalen en die gerechtigd zijn om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden of enige functie in de vereniging te bekleden.
3. Gewone werkende leden zijn zij die voor 1 januari van het lopende seizoen 18 jaar of ouder zijn. Junioren zijn die leden die de leeftijd van gewone werkende leden nog niet hebben bereikt.
4. Ondersteunende leden zijn leden die niet gerechtigd zijn tot deelneming aan trainingen en wedstrijden en de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage of een kaderfunctie vervullen. De rechten en verplichtingen van ondersteunende leden kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
5. Leden van verdienste en ereleden zijn zij die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur of van tenminste tien stemgerechtigde leden door de algemene vergadering met ten minste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen als zodanig zijn benoemd.
6. Stemgerechtigd zijn de gewone werkende leden. Leden van verdienste en ereleden die niet tevens gewoon werkend lid zijn hebben een adviserende stem.
Verkrijging van het lidmaatschap
Artikel 3
1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit}, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail adres alsmede de vereniging(en} waarvoor het kandidaat-lid de laatste 5 jaren heeft gespeeld. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. Het bestuur verlangt dat de in het formulier verstrekte gegevens door het deugdelijke bewijzen worden gestaafd.
2. De secretaris maakt de aanvraag onverwijld bekend, op wijze als door het bestuur voor zodanige bekendmakingen zal zijn bepaald. Binnen veertien dagen na deze bekendmaking kan ieder gewoon werkend lid onder opgave van redenen, schriftelijk bezwaar maken tegen de toelating. Na het verstrijken van deze termijn beslist het bestuur met bekwame spoed.
3. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de secretaris namens het bestuur genomen. De secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten.
4. Het bestuur kan, alvorens te beslissen, het advies inwinnen van de ballotagecommissie. Het bestuur en de leden van de ballotagecommissie zijn tot geheimhouding van het advies verplicht.
5. Indien tot toelating wordt besloten wordt hiervan schriftelijk of via elektronische weg mededeling gedaan aan de aanvrager. Voorts wordt de toelating bekend gemaakt op dezelfde wijze als ingevolge het tweede lid is bepaald. Een afwijzende beslissing wordt schriftelijk of via elektronische weg medegedeeld aan de aanvrager. Indien het niet toegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing aan de algemene vergadering worden voorgelegd.
6. Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging wordt men tevens lid van de K.N.V.B. De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de statuten en reglementen van de K.N.V.B. Het bestuur is bevoegd aan de K.N.V.B. alle gevraagde inlichtingen omtrent de leden te verstrekken en draagt ervoor zorg dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de K.N.V.B.
Rechten en plichten van leden
Artikel 4
1. Ieder lid is verplicht zich op de hoogte te stellen van de statuten, het huishoudelijk reglement en de gedragscode van de vereniging. De statuten, het huishoudelijk reglement en de gedragscode kunnen, eventueel tegen betaling van een door het bestuur vast te stellen bedrag, door het bestuur ter beschikking gesteld worden.
2. Alle leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd.
3. Werkende leden hebben het recht deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
4. Alle leden, met uitzondering van de ondersteunende leden, hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen met inachtneming van artikel 2 lid 6.
5. Alle leden moeten hun voorstellen minstens 5 werkdagen voor de datum van de algemene vergadering schriftelijk bij de secretaris indienen.
6. Alle leden hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
7. Voorts zijn alle leden gehouden:
1. het bestuur zo spoedig mogelijk in kennis te stellen van de verandering van hun adresgegevens;
2. tot tijdige betaling van de contributie;
3. de statuten, het huishoudelijk reglement en de gedragscode van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van de vereniging na te leven;
4. de statuten en reglementen van de K.N.V.B., de besluiten van een orgaan van de K.N.V.B., alsmede de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven.
5. de belangen van de vereniging niet te schaden.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 5
1. Het lidmaatschap eindigt door:
- opzegging;
- overlijden;
- royement;
- beëindiging van het lidmaatschap van de K.N.V.B.
2. Opzeggen dient tenminste 1 maand voor het eindigen van het verenigingsjaar schriftelijk te geschieden aan de secretaris. Het lidmaatschap eindigt alsdan tegelijk met het verstrijken van het verenigingsjaar in welke het werd opgezegd.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan plaatsvinden wanneer het lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Het royement kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt dan wel na sommatie nalatig blijft zijn verenigingscontributie te voldoen.
5. Royement wegens zeer ernstig wangedrag, zoals diefstal en geweldpleging, geschiedt door het bestuur. Royement wegens wangedrag, zo wel in als buiten de vereniging, geschiedt door de algemene vergadering met 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen en wel op voordracht van het bestuur of een door ten minste 10 stemgerechtigde leden, 14 dagen voor de betrokken algemene vergadering schriftelijk bij de secretaris ingediend voorstel.
6. Diegene die is geroyeerd verliest onmiddellijk alle rechten die uit het lidmaatschap voortvloeien. De geroyeerde is evenwel gehouden alle ingegane verplichtingen waaraan nog niet werd voldaan na te komen.
7. Indien een lid door de K.N.V.B. uit het lidmaatschap is ontzet of op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
Het verenigingsjaar
Artikel 6
Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot 1 juli van het daaropvolgende jaar.
Contributie
Artikel 7
1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie.
2. De hoogte van de contributie voor werkende leden en ondersteunende leden wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur en, indien aanpassing van de hoogte van de contributie noodzakelijk blijkt, voorgelegd ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
3. Ereleden en leden van verdienste kunnen door het bestuur vrijgesteld worden van het betalen van contributie.
4. De algemene vergadering kan bepalen dat van ieder nieuw toegetreden lid entreegeld zal worden geheven. De hoogte van dit bedrag kan van iedere groep van leden afzonderlijk worden vastgesteld.
5. Nieuwe leden moeten een half jaar contributie direct bij inschrijving voldoen.
6. De contributie kan jaarlijks ineens, in 2 of 4 termijnen of maandelijks worden voldaan. De contributie inning geschiedt bij voorkeur door het afgeven van een bancaire machtiging.
7. In bijzondere gevallen kan met de penningmeester, schriftelijk, een afwijkende betalingsregeling worden getroffen.
8. Indien een lid zijn financiële verplichtingen niet na komt zal hij schriftelijk door het bestuur gesommeerd worden om binnen 14 dagen de contributie, of de afgesproken delen ervan, alsnog te voldoen.
9. Als er geen speciale oorzaken of omstandigheden zijn dan wordt het betreffende lid door het bestuur schriftelijk aangemaand om binnen 5 werkdagen de contributie alsnog te voldoen, op straffe van uitsluiting van deelname aan trainingen en wedstrijden. Het bestuur geeft dit door aan betrokken commissies, kaderleden en coördinatoren. De extra administratiekosten komen bij het openstaande bedrag en zal eveneens door het lid voldaan moeten worden.
10. Voldoet een lid na aanmaning niet aan zijn verplichtingen, dan zal de vordering bij een incassobureau worden aangeboden. De buitengerechtelijke kosten en de verschuldigde rente worden bij het lid in rekening gebracht. Daarnaast is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien.
11. De vereniging werkt niet mee aan overschrijvingen van het lidmaatschap naar andere verenigingen totdat de volledig uitstaande contributieschuld is voldaan.
12. Wanneer een lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele verenigingsjaar verschuldigd.
Straffen
Artikel 8
1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
2. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wedstrijdbepalingen, alsmede de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de
K.N.V.B. of waardoor de belangen van de K.N.V.B., dan wel van de voetbalsport in het algemeen worden geschaad.
3. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de K.N.V.B., waaronder begrepen die ten gevolge van een gele of rode kaart, dienen in principe door de leden zelf te worden betaald.
4. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt opgelegd en door de tuchtcommissie van de K.N.V.B. wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
5. In geval van een overtreding, als bedoeld in lid 1 en lid 2 van dit artikel, kunnen de volgende straffen worden opgelegd:
- berisping;
- schorsing;
- royement.
6. Van het opleggen van een straf door het bestuur wordt schriftelijk dan wel via elektronische weg aan het lid mededeling gedaan. In spoedeisende gevallen kan een opgelegde straf eerst mondeling aan het lid worden medegedeeld.
7. De termijn van schorsing wordt schriftelijk in het schorsingsbesluit vermeld.
8. Een opgelegde straf kan evenwel in het clubblad worden gepubliceerd.
9. Het bestuur is bevoegd boeten te stellen op bepaalde overtredingen en verzuimen en regelt tevens de inning van de boeten.
10. Het bestuur is bevoegd om tot royement over te gaan op grond van artikel 5 lid 4. Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt het lid zo spoedig mogelijk schriftelijk, met opgave van redenen, van het besluit in kennis gesteld.
11. Tegen berispingen en schorsingen opgelegd door het bestuur is geen beroep mogelijk. Bij royement kan het lid binnen een maand na ontvangst van kennisgeving daarvan, in beroep gaan bij de algemene vergadering middels een aangetekend schrijven gericht aan de secretaris van de vereniging. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Het bestuur
Artikel 9
1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste vier commissarissen die allen meerderjarig moeten zijn.
2. De leden van het bestuur worden op de algemene vergadering uit de door de stemgerechtigde leden in hoedanigheid gekozen. De onderlinge vervanging van bestuursleden bij ziekte of ontstentenis wordt bij bestuursbesluit geregeld.
3. Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen, binnen de kring van zijn bevoegdheid, in haar gehele omvang te behartigen.
4. Bestuursvergaderingen worden, naar gelang de behoefte, door de voorzitter of op voorstel van 2 bestuursleden belegd.
5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Besluiten worden bij meerderheid van de stemmen genomen. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig de meeste op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.
6. In de eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden stelt het bestuur, in onderling overleg, de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan - hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving of via elektronische weg - mededeling aan de leden.
7. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
8. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. Een schorsing die niet binnen 3 maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
9. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
- door het beïndigen van het lidmaatschap van de vereniging;
- door bedanken.
Het dagelijks bestuur
Artikel 10
1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging zowel in als buiten rechte en neemt alle beslissingen, welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld en deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. De leden van het dagelijks bestuur moeten meerderjarig zijn.
2. Taken van de voorzitter:
1 geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
2 draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen;
3 is de officiële woordvoerder van de vereniging, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen;
4 leidt de vergadering en stelt daarin de orde van de dag vast behoudens het recht van de algemene vergadering om daarin wijzigingen te brengen. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te hervatten als 1/3 van de op de algemene vergadering aanwezige leden het verlangen daartoe kenbaar maakt;
5 zo hij dit dienstig acht kan de voorzitter bepalen dat alle uitgaande stukken welke zijn handtekening niet behoeven door hem worden meeondertekend.
3. Taken van de secretaris:
1 voert de correspondentie en administratie van de vereniging uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de meegekomen stukken te bewaren;
2 is belast met het notuleren van de vergaderingen, voor zover deze niet aan andere is opgedragen;
3 brengt het jaarverslag op de gewone algemene vergadering uit;
4 houdt een ledenlijst of register bij, uit welke aard van elk lidmaatschap dient te blijken;
5 heeft het beheer over het verenigingsarchief.
4. Taken van de penningmeester:
1 beheert de gelden van de vereniging en is voor zijn beheer persoonlijk verantwoordelijk;
2 zorgt voor inning van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven zodanig dat de baten en schulden van de vereniging te allen tijde aanstonds kunnen worden gekend;
3 houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;
4 betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitantie;
5 belegd gelden, welke niet bestemd zijn voor de bestrijding van lopende uitgaven, overeenkomstig door het bestuur te stellen regels;
6 voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren;
7 brengt het jaarverslag op de gewone algemene vergadering uit van de financiële toestand en overlegt daarbij de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het lopende verenigingsjaar;
8 is gehouden aan de kascommissie inzage te geven en van alle boeken en bescheiden en ook overigs alle inlichtingen te verstrekken welke de commissie van hem terzake van zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen;
9 De penningmeester wordt gedéchargeerd bij besluit van de algemene vergadering.
Algemene vergaderingen
Artikel 11
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet bij de wet of bij, dan wel krachtens de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. Jaarlijks wordt uiterlijk 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering gehouden; de jaarvergadering. Dag, uur en plaats worden door het bestuur vastgesteld. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehoudens zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht.
3. De leden worden tot de algemene vergadering schriftelijk of via elektronische weg opgeroepen, met inachtneming van een termijn van 14 dagen en met gelijktijdige vermelding van de agenda.
4. De algemene vergadering heeft het recht van initiatief, amendement en interpellatie. Zij is voor alle leden, met uitzondering van de ondersteunende leden, toegankelijk.
5. Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de oproeping de kandidaat. Tegenkandidaten kunnen door tenminste 5 leden worden gesteld mits deze hiervan voor de vergadering schriftelijk kennis geven aan de secretaris. Zijn er geen tegenkandidaten gesteld,
dan wordt geen verkiezing gehouden en geldt de door het bestuur gestelde kandidaat als gekozen.
6. Op de jaarvergadering, bedoeld in lid 2 van dit artikel, zal buiten hetgeen overigens op de agenda mocht zijn geplaatst:
1 de secretaris het jaarverslag uitbrengen;
2 de penningmeester het financiële verslag uitbrengen, waarna de vergadering, gehoord het advies van de kascommissie gelegenheid moet worden gegeven zich over déchargering van de penningmeester uit te spreken;
3 de begroting voor het lopende verenigingsjaar moet worden goedgekeurd;
4 de verkiezing van bestuur en commissie plaats hebben.
7. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter of zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid op als voorzitter. Wordt op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin.
8. Van het verhandelde van elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt. De notulen dienen op de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.
9. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste 1/5 der stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan 4 weken na indiening van het verzoek, met opgave van de te behandelen punten. Geeft het bestuur geen gevolg aan dit verzoek van de hiervoor bedoelde leden, dan zijn deze bevoegd om tot de oproeping van de betrekkelijke vergadering over te gaan. Het in dit artikel met betrekking tot het oproepen bepaalde, vindt overeenkomstig toepassing.
Commissies
Artikel 12
1. De commissies van de vereniging staan, ieder op haar toegewezen gebied, het bestuur bij in de vervulling van zijn taak.
2. Aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.
Jeugdcommissie
Artikel 13
1. Het bestuur van de jeugdcommissie bestaat uit tenminste 3 leden.
2. De voorzitter van de jeugdcommissie maakt tevens deel uit van het bestuur.
3. De jeugdleiders worden door de jeugdcommissie benoemd.
4. De jeugdcommissie kan een aantal subcommissies benoemen die belast kunnen met onder andere het organiseren van toernooien en activiteiten voor de jeugd.
5. De jeugdcommissie kan een aantal taken mandateren aan de door hen aan te wijzen personen. Deze personen maken formeel geen deel uit van de jeugdcommissie.
6. Jaarlijks doet de jeugdcommissie verslag aan de algemene vergadering.
Kascommissie
Artikel 14
1. De kascommissie bestaat uit 3 leden.
2. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur.
3. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te déchargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.
4. De leden van de kascommissie zijn tot geheimhouding verplicht.
Elftalcommissie
Artikel 15
1. De elftalcommissie bestaat uit tenminste 3 leden.
2. Zij is belast met het samenstellen van de elftallen.
Ballotagecommissie
Artikel 16
1. Het bestuur kan zich bij het besluit tot het al dan niet toelaten van een kandidaat-lid laten adviseren door een ballotagecommissie.
2. Indien een ballotagecommissie wordt ingesteld, bestaat deze uit 3 leden.
3. Het bestuur heeft te allen tijde het recht de leden opnieuw aan een ballotage te onderwerpen.
4. Na ontvangst van het advies van de ballotagecommissie besluit het bestuur zo spoedig mogelijk of de aanvrager voor toelating in aanmerking komt.
5. De leden van de ballotagecommissie zijn tot geheimhouding van het advies verplicht.
Barcommissie
Artikel 17
1. De barcommissie draagt zorg voor de in- en verkoop van de goederen, het financieel beheer van de bar exploitatie alsmede voor personeelsbezetting.
2. De leden van de barcommissie zijn bevoegd uitvoering te geven aan de door het bestuur uitgevaardigde maatregelen van huishoudelijke aard betreffende de verkoop van alcoholische dranken.
Evenementencommissie
Artikel 18
1. De evenementencommissie heeft tot taak het verzorgen van evenementen en activiteiten welke dienen ter ontspanning van de leden en ter bevordering van de clubgeest.
2. Zij is onder andere belast met het organiseren van feestavonden en overige activiteiten voor de jeugd en senioren leden in de breedste zin van het woord.
Sponsorcommissie
Artikel 19
1. De sponsorcommissie is belast met werving en relatiebeheer van clubsponsoren binnen de vereniging.
2. Clubsponsoren zijn die sponsoren die de vereniging structureel sponsoren als hoofd- of subsponsor door middel van de huur van advertentieruimte in de verschillende aangeboden vormen.
3. De sponsorcommissie heeft als taak het onderhouden en ontwikkelen van sponsormogelijkheden binnen de vereniging en onderhoudt de relaties met de clubsponsoren.
4. Zij ziet toe op de verzorgde advertentieruimte en draagt zorg voor het nakomen van de afspraken die voortvloeien uit de sponsorovereenkomsten.
5. De penningmeester ziet toe op de inning van de sponsorgelden.
6. De sponsorcommissie beheert en archiveert de sponsorcontracten met clubsponsoren.
Commissies Ad Hoc
Artikel 20
1. Het bestuur kan commissies instellen ter uitvoering van een tijdelijke opdracht.
2. Na uitvoering van de opdracht houden deze commissies op te bestaan.
Materiaalcommissie
Artikel 21
Het bestuur kan de inkoop en beheer van het materiaal, in de ruimste zin van het woord, opdragen aan één persoon of in te stellen commissie.
Gebouwen van de vereniging
Artikel 22
1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.
2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.
3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.
Wedstrijden
Artikel 23
1. De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden aan de leider en/of aanvoerder van het desbetreffende team.
2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door het bestuur. De leider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur.
3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen.
4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de leider.
5. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de K.N.V.B. toestemming is verleend.
6. Prijzen en premies door een elftal en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede.
Aansprakelijkheid van de leden
Artikel 24
1. Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade.
2. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n} wordt aangetoond.
Representatie
Artikel 25
Bij bijzondere gebeurtenissen kan een namens de vereniging, indien de secretaris hiervan tijdig kennis heeft kunnen nemen, door het bestuur een te bepalen attentie worden verstrekt.
Het clubblad
Artikel 26
1. Het clubblad, genaamd "De Wikker", verschijnt ca. 20 keer per jaar en is tevens via elektronische weg te raadplegen.
2. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. In de redactie kan een daartoe aangewezen bestuurslid plaatsnemen.
De website
Artikel 27
1. De website van de vereniging heeft tot doel het verschaffen van nieuws en informatie aan leden en bezoekers via het internet en dient ter ondersteuning en verbetering van de uitstraling van de vereniging.
2. Het bestuur stelt één of meerdere webmasters aan die bevoegd zijn om namens de vereniging de website te beheren.
3. De webmaster kan zich voor een deel van zijn taken door één of meer personen laten ondersteunen
4. De webmaster draagt zorg voor het technische beheer van de website, zodanig dat de website optimaal beschikbaar is voor bezoekers en personen die toegang hebben tot het plaatsen van informatie.
5. Sponsoruitingen via de website geschiedt in overleg met de sponsorcommissie.
6. Iedere vorm of uiting van discriminatie op de website waaronder, maar niet beperkt tot, geloof, ras, sexuele geaardheid, politieke gezindheid en levensovertuiging wordt niet getolereerd. Berichten met deze strekking worden terstond en zonder kennisgeving aan de plaatser verwijderd en verdere toegang tot de website kan aan de plaatser worden ontzegd.
7. Beledigende, negatieve en onnodig kwetsende uitingen op de website worden niet getolereerd. De webmaster is bevoegd om, bij twijfel van strijdigheid met onderhavig reglement of het statuut van de vereniging, artikelen inhoudelijk te wijzigen, te verwijderen of te weigeren. De auteur dient daarvan wel altijd in kennis gesteld te worden.
Kaartclub
Artikel 28
1. Verwant aan de vereniging bestaat een zelfstandige klaverjasclub.
2. Om als lid van deze klaverjasclub te worden toegelaten dient men de vereniging minimaal te steunen als donateur.
Slotbepalingen
Artikel 29
1. In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
2. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
3. De algemene vergadering kan dispensatie van bepalingen van dit reglement, mits niet in strijd komende met de bepalingen van dit reglement in die gevallen, waarin een bepaalde meerderheid wordt vereist.
3. Dit reglement is vastgesteld op de algemene vergadering van 19 december 1960.
4. Dit reglement is herschreven op 1 maart 2000 en 1 juni 2012.
Het bestuur